Od stycznia 2026 roku możliwe będzie doliczenie do stażu pracy nie tylko pracy na etacie, ale również innych form aktywności zawodowej, takich jak umowa zlecenia czy prowadzenie działalności gospodarczej. Potwierdzaniem tych okresów zajmuje się Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Już teraz można składać wnioski o wydanie odpowiedniego zaświadczenia – formularz nosi nazwę USP.
Nowe zasady liczenia stażu pracy
Zmiany w Kodeksie pracy będą obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku w sektorze finansów publicznych, natomiast od 1 maja obejmą pozostałych pracodawców.
Warunkiem zaliczenia dodatkowych okresów do stażu pracy jest uzyskanie stosownego zaświadczenia z ZUS.
Do stażu pracy będzie można zaliczyć m.in.:
- okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe przez osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą oraz osoby współpracujące,
- okresy podlegania ubezpieczeniom z tytułu umowy zlecenia, umowy agencyjnej oraz współpracy przy tych umowach,
- członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,
- okresy zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego w ramach ulgi na start,
- okresy finansowania składek z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem podczas zawieszenia działalności gospodarczej,
- okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.
Wniosek USP tylko elektronicznie
Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy (USP) dostępny jest wyłącznie w formie elektronicznej na koncie eZUS. Formularz nie będzie przyjmowany w wersji papierowej.
– Można to zrobić z panelu ogólnego, wybierając zakładkę „Usługi”, następnie „Katalog usług” i wpisując symbol wniosku USP. Formularz jest częściowo wypełniony danymi osobowymi i po sprawdzeniu można go wysłać elektronicznie – wyjaśnia Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim.
Zaświadczenie, decyzja oraz cała korespondencja w tej sprawie przekazywane będą wyłącznie elektronicznie.
Kiedy ZUS wyda zaświadczenie
ZUS wyda zaświadczenie wyłącznie za okresy, w których dana osoba była objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi, opłacała składki na te ubezpieczenia lub na ubezpieczenie wypadkowe. Dotyczy to również okresów zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego w ramach ulgi na start.
Zakład nie wyda zaświadczenia m.in. za okresy wykonywania umowy zlecenia przez uczniów lub studentów, którzy nie podlegali wówczas ubezpieczeniom społecznym.
Jeżeli na koncie ubezpieczonego brak danych o danym okresie, ZUS wyda decyzję odmowną. W takiej sytuacji możliwe jest złożenie wniosku o postępowanie wyjaśniające wraz z dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie.
Okresy sprzed 1999 roku
Za okresy ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 roku nadal obowiązuje wniosek US-7, ponieważ dane te nie są zapisane na indywidualnym koncie ubezpieczonego.
Jeżeli okres ubezpieczenia rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 roku i trwał po tej dacie, należy złożyć dwa wnioski: US-7 za wcześniejszy okres oraz USP za czas od 1 stycznia 1999 roku.
mat
