fot. ilustracyjna
W ciągu zaledwie miesiąca do ZUS wpłynęło już ponad 405 tysięcy wniosków o wydanie zaświadczeń potwierdzających okresy pracy zaliczane do stażu.
Skala zainteresowania nowymi przepisami jest bardzo duża, jednak nie wszyscy pracownicy muszą składać dokumenty już teraz.
W pierwszej kolejności o wydanie zaświadczenia powinny wystąpić osoby zatrudnione w sektorze finansów publicznych. Pracownicy pozostałych firm mogą poczekać – w ich przypadku pracodawcy zaczną uwzględniać dokumenty dopiero od 1 maja 2026 roku.
Ile wniosków wpłynęło do ZUS
– Do ZUS wpłynęło 405 tys. wniosków o dodanie do stażu pracy okresów innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Do 5 lutego rozpatrzyliśmy 289 tys. wniosków i wydaliśmy blisko 650 tys. zaświadczeń. Odmowę otrzymało 65,6 tys. osób – informuje Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim.
ZUS przypomina, że brak pozytywnej odpowiedzi nie zawsze oznacza błąd urzędu. W wielu przypadkach Zakład po prostu nie posiada dokumentów potwierdzających okresy pracy.
– Zgodnie z przepisami nie wydamy zaświadczenia, gdy nie mamy dokumentów potwierdzających daną aktywność zawodową. Dotyczy to m.in. uczniów i studentów do 26. roku życia pracujących na umowę zlecenia, którzy nie podlegali ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym – wyjaśnia rzecznik.
Nowe „stażowe” – kto skorzysta
Od 1 stycznia 2026 roku do stażu pracy można doliczyć także okresy inne niż zatrudnienie na umowę o pracę. Przepisy wchodzą w życie etapami:
- od 1 stycznia 2026 roku – dla pracodawców z sektora finansów publicznych,
- od 1 maja 2026 roku – dla pozostałych pracodawców.
– Dlatego na razie wnioski są szczególnie istotne dla osób zatrudnionych w jednostkach sektora finansów publicznych. Pracownicy innych firm mogą spokojnie poczekać – tłumaczy Wojciech Ściwiarski.
ZUS wydaje zaświadczenia wyłącznie za okresy wskazane w Kodeksie pracy, m.in. wtedy, gdy osoba była objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi, opłacała składki lub była zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego w ramach tzw. ulgi na start.
Jak złożyć wniosek o zaświadczenie
Wniosek USP – o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy można złożyć wyłącznie elektronicznie poprzez konto w systemie eZUS. Na platformie dostępny jest osobny kafelek prowadzący bezpośrednio do formularza.
Cała korespondencja – zaświadczenia, decyzje i pisma – trafia na profil ubezpieczonego w eZUS. Dokumenty mogą być podpisane elektronicznie lub opatrzone nadrukiem imienia, nazwiska i stanowiska osoby upoważnionej. Wszystkie formy są równoważne.
Kiedy ZUS odmawia wydania zaświadczenia
Najczęstsze powody odmowy to m.in.:
- wykonywanie umowy zlecenia przy statusie ucznia lub studenta do 26. roku życia,
- brak obowiązkowych ubezpieczeń społecznych z danego tytułu,
- błędy lub brak dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych,
- brak danych o zgłoszeniu do ubezpieczeń w systemie ZUS.
– Jeżeli klient posiada dokumenty potwierdzające wykonywanie danej pracy, może złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i dołączyć odpowiednie dokumenty – podkreśla Wojciech Ściwiarski.
Wniosek wyjaśniający można złożyć elektronicznie przez eZUS, listownie lub osobiście w dowolnej placówce ZUS.
mat
