Jak przygotować magazyn na sezonowe wzrosty sprzedaży towarów?

Sezonowa sprzedaż towarów oznacza większą rotację towaru, krótsze terminy realizacji i większe obciążenie stref przyjęć oraz kompletacji. Nasz artykuł wprowadza w istotne obszary przygotowań: planowanie zasobów, organizację przestrzeni, standaryzację procesów oraz dobór wyposażenia (m.in. rollkontenery, kosze siatkowe, wózki). Celem jest wskazanie prostych działań, które pomagają utrzymać płynność operacji w okresach wzmożonego popytu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

Analiza danych i prognozowanie popytu podczas sprzedaży sezonowej

Zacznij od krótkiego przeglądu poprzednich sezonów: ile sprzedawało się tygodniowo, które tygodnie były najlepsze, jak wyglądały stany magazynowe i czas realizacji zamówień. Odfiltruj sytuacje wyjątkowe (np. jednorazowa awaria systemu, nietypowa kampania), żeby nie zaburzały obrazu.

Następnie wskaż produkty, które najlepiej się sprzedają. W praktyce to zwykle kilkanaście –kilkadziesiąt pozycji, które pojawiają się w większości zamówień i schodzą najszybciej. Warto policzyć prosto: udział danego produktu w całej sprzedaży oraz to, jak regularnie się sprzedaje. Produkty z wysokim udziałem i stałym popytem traktuj priorytetowo przy zatowarowaniu.

Elastyczne zarządzanie przestrzenią

W szczycie sprzedaży sezonowej warto czasowo dostosować układ magazynu do rzeczywistego przepływu towaru.

• Reorganizacja regałów i bufory: zagęść lokacje tam, gdzie to bezpieczne; wydziel bufory przy przyjęciu, kompletacji i wysyłce. Wykorzystaj składane kosze siatkowe i rollkontenery jako dodatkowe, mobilne miejsca.
• Bestsellery bliżej wysyłki: przenieś szybkorotujące SKU do stref „fast pick” blisko pakowania, na wysokości ergonomicznej. Do uzupełnień i krótkich transferów używaj wózków platformowych i rollkontenerów.
• Wsparcie sprzętowe: przygotuj „zestaw mobilny” na sezon: rollkontenery do kompletacji falowej, kosze siatkowe do segregacji, wózki platformowe i — przy piętrach — wózki schodowe.
• Zewnętrzny magazyn sezonowy: trzymaj na nim nadwyżki i wolniejsze indeksy; zaplanuj stałe „milk runy” 1–2 razy dziennie i pełną widoczność lokacji w WMS.

Wzmocnienie zespołu

W okresie sezonowej sprzedaży towarów istotne jest szybkie wdrożenie nowych osób i uporządkowanie pracy tak, aby ograniczyć błędy i przestoje. Zacznij od krótkich instrukcji stanowiskowych, podstaw BHP i wprowadzenia nowej osoby w formule „shadowing” u doświadczonego pracownika. Równolegle wprowadź cross-training — przeszkolenie zespołu w 2–3 rolach (kompletacja, pakowanie, przyjęcie) ułatwi elastyczne przesuwanie ludzi tam, gdzie akurat rośnie obciążenie.

Koordynacja z transportem

Skuteczna obsługa szczytu zaczyna się od wspólnego planu z przewoźnikami i kurierami. Ustal z nimi stałe okna czasowe, dzienne limity odbiorów, a następnie odzwierciedl to w harmonogramie kompletacji. Proste zasady — np. priorytet dla zamówień z najbliższym odbiorem i wcześniejsze przygotowanie dokumentów oraz etykiet — pozwalają uniknąć kumulacji paczek na koniec zmiany. Warto też wymieniać z dostawcami logistycznymi krótkie prognozy dzienne (ile palet/paczek, o której godzinie), aby dopasować liczbę aut i wielkość ładunku.

Narzędzia i wyposażenie, które usprawniają sezonowe operacje

W szczycie sprzedaży sezonowej liczy się mobilność i szybka praca osób z magazynu. Dlatego warto oprzeć operacje na rozwiązaniach, które łatwo przestawić, dołożyć lub złożyć, gdy wolumen nagle rośnie.

• Mobilne wózki platformowe pozwalają przenosić całe partie towaru między przyjęciem, kompletacją i pakowaniem w jednym kursie.
• Rollkontenery ułatwiają segregowanie zamówień według przewoźnika lub trasy i mogą pełnić rolę ruchomych buforów przy rampach.
• Regały mobilne oraz składane kosze siatkowe pomagają czasowo zwiększyć liczbę lokacji w strefie kompletacji, a po sezonie szybko zwolnić miejsce.

Przykładowo, w ofercie LWP Logistics (https://lwplogistics.pl/) znajdziesz wózki o wysokiej nośności z kołami dobranymi do posadzki (gumowe, polipropylenowe, pneumatyczne), co ogranicza opory toczenia i usprawnia manewrowanie.

Jak przygotować magazyn na sezonową sprzedaż towarów?

Sezonowe wzrosty sprzedaży da się obsłużyć płynnie, jeśli wcześniej połączysz cztery obszary: prostą prognozę popytu, elastyczny układ przestrzeni, dobrze wdrożony zespół z klarownymi zasadami oraz zsynchronizowany transport. W praktyce oznacza to krótkie cykle aktualizacji danych, czasową reorganizację regałów i buforów, szybkie szkolenia i standaryzację pracy, a także stałe okna odbiorów z przewoźnikami. Warto uzupełnić to mobilnym wyposażeniem takim jak wózki platformowe, rollkontenery czy kosze siatkowe.

materiał zewnętrzny